Ny banklinje → kassekladde
Hver PSD2-linje lander automatisk i kassekladden med foreslået modkonto. Du får notifikation og godkender med ét klik.
- Trigger
- Ny linje fra PSD2-bank
- AI
- Foreslår modkonto ud fra tekst, beløb og historik
Kapitel XII · Auto-flows
Sæt din bogføring
på autopilot.
21 klar-til-brug flows kombinerer deterministiske bogholderi-funktioner med agentisk AI. Banklinjer bogføres, rykkere sendes, moms forberedes — og du får notifikation i real-tid, når noget kræver din godkendelse.
Human-in-the-loopEU-hostingBogføringsloven 2022GDPR
Flow #1 — Bank → KassekladdeLive
Trigger
Ny banklinje 12.450 kr.
PSD2 · Nordea · 07:42
AI
Foreslår modkonto 2100 Salg
Match: Stripe payout · 96% sikker
Notifikation
Bogfør nu — 1 klik
Klokken i toppen lyser
Sådan virker det
Tre klik, og bogholderiet arbejder for dig.
01
Vælg skabelon
Bladr biblioteket med 21 flows. Aktivér med ét klik — eller tilpas trigger og beløbsgrænser.
02
Aktivér for selskabet
Flowet kører for det aktive selskab og respekterer regnskabsår, kontoplan og rettigheder.
03
Modtag notifikation & godkend
Klokken i toppen lyser, du læser AI'ens forslag og trykker Bogfør. Fuldt revisionsspor.
Live eksempel
Ny banklinje?
Bogført inden kaffen er kold.
Din PSD2-bank sender en ny linje. Flowet lægger den i kassekladden med et AI-foreslået modkonto-forslag og sender dig en notifikation. Du læser, du godkender, den ryger i finansen — med fuldt revisionsspor.
- PSD2-linje trigger flow inden for 30 sekunder
- AI matcher mod åbne fakturaer og historiske posteringer
- Notifikation via klokke, e-mail eller Slack
- Godkendes med ét klik — eller afvises med kommentar
AI reasoning
01 Tekst 'STRIPE PAYOUT' matcher 12 tidligere posteringer på konto 2100 Salg.
02 Beløb 12.450 kr. fratrukket 2,4% gebyr → 300 kr. → konto 6620 Gebyrer.
03 Ingen momsimplikation (finansiel transaktion).
Anbefalet postering: DR Bank 12.150 · DR Gebyrer 300 · KR Salg 12.450.
Nyt · Visuel designer
Byg dine egne flows —
træk, slip, forbind.
Åbn et hvilket som helst flow i den grafiske designer og skræddersy det til dit selskab — uden kode.
- Palette med start-, gør- og hvis-trin — snap til gitter
- Forgren med ja/nej, vent, spring over, kald andet system
- Autosave, fortryd/genskab og valideringspanel
- Genveje: Cmd+D duplikér, Cmd+Z fortryd, Cmd+S gem
designer.canvas
Når
Ny bank-linje
Hvis
Beløb > 10.000?
Gør
Send til godkendelse
Gør
Bogfør automatisk
ja · emeraldnej · rose
Biblioteket21 skabeloner
21 auto-flows — bogholderi der arbejder mens du sover.
Bank & likviditet
Fra PSD2-strøm til bogført linje.Auto-match banklinjer mod åbne fakturaer
Indbetalinger matches mod udestående debitorfakturaer på beløb, reference og dato — også ved delbetalinger.
- Trigger
- Ny bankindbetaling
- AI
- Ranker kandidat-fakturaer og forklarer usikkerhed
Dobbeltbetalings-detektor
Alarmerer hvis en leverandør betales to gange indenfor 30 dage — inden pengene forlader kontoen.
- Trigger
- Ny udgående betaling
- AI
- Sammenholder beløb, reference og modtager på tværs af banker
14-dages likviditetsprognose
Ruller åbne fakturaer, faste omkostninger og gennemsnitlig indbetalingstid sammen til en daglig prognose.
- Trigger
- Hver nat kl. 02:00
- AI
- Justerer prognosen for sæsonmønstre og historik
Debitor & salg
Fakturaer, rykkere og betalinger.Venlig rykker-kaskade
Sender rykker 1, 2 og 3 med korrekte rykkergebyrer og morarente efter renteloven — pauser hvis kunden svarer.
- Trigger
- Faktura over forfald
- AI
- Skriver empatisk tekst tilpasset kunderelation og beløb
Faktura-udkast fra timeregistrering
Hver mandag samler den ugens timer pr. projekt og laver et faktura-udkast med korrekt sats og moms.
- Trigger
- Mandag kl. 07:00
- AI
- Formulerer fakturalinjer ud fra opgavebeskrivelser
DeskPlatform → ugentlige kladdefakturaer
Hver uge hentes godkendte, ubookede timer fra DeskPlatform, samles pr. kunde og lander som kladdefakturaer med bell-notifikation.
- Trigger
- Mandag kl. 07:00
- AI
- Kobler DeskPlatform-projekter og kunder til lokale poster med confidence-score
CVR-berigelse ved ny kunde
Ny kunde? Vi henter CVR-data, Peppol-endpoint, adresse og branchekode automatisk fra Virk.
- Trigger
- Ny kunde oprettet
- AI
- Vælger korrekt kontoklasse og betalingsbetingelser
Kreditgrænse-vagt
Advarer inden du sender en ny faktura til en kunde, der allerede har overskredet sin kreditgrænse.
- Trigger
- Ny udgående faktura
- AI
- Vurderer betalingsmønster og foreslår ny grænse
Kreditor & bilag
Indbakke, OCR og godkendelse.Indbakke → OCR → kladde
Kvitteringer og fakturaer sendt til din @indbakke.ai-adresse OCR-læses og lander som posteringsforslag.
- Trigger
- Ny e-mail i bilag-indbakke
- AI
- Ekstraherer leverandør, dato, beløb, moms og linjer
Godkendelses-workflow for kreditor
Fakturaer over grænsebeløb sendes til godkender pr. e-mail — svar 'ja' og AI'en bogfører.
- Trigger
- Kreditorfaktura over 5.000 kr.
- AI
- Vælger korrekt godkender ud fra projekt eller afdeling
Abonnements-detektor
Finder tilbagevendende leverandører (Google, Microsoft, husleje) og bogfører fremtidige træk automatisk.
- Trigger
- 3+ ens træk fra samme leverandør
- AI
- Klassificerer som abonnement og foreslår periodisering
Moms & indberetning
Forbered angivelser automatisk.Moms-forberedelse (måned/kvartal/halvår)
Beregner udgående/indgående moms, EU-erhvervelser og OSS klar til indberetning — inkl. afstemning mod finansen.
- Trigger
- Sidste dag i momsperioden
- AI
- Forklarer afvigelser og foreslår rettelser
EU-salgsangivelse-udkast
Genererer VIES-listen for kvartalet, validerer VAT-numre og advarer om manglende leveringssted.
- Trigger
- Kvartalsafslutning
- AI
- Kontrollerer korrekt momskode pr. linje
Moms-kode revision
Går periodens posteringer igennem og markerer sandsynlige forkerte momskoder inden indberetning.
- Trigger
- 5 dage før momsfrist
- AI
- Sammenligner konto, moms og modpart mod historik
Løn & personale
Løn, feriepenge og lønsum.Månedlig lønbogføring
Trækker løndata fra Danløn/Salary/Zenegy, bogfører brutto, A-skat, AM og feriepenge.
- Trigger
- Løndata modtaget
- AI
- Afstemmer mod overførsler og påpeger afvigelser
Feriepenge-hensættelse
Beregner og bogfører feriepengeforpligtelse hver måned pr. medarbejder efter samtidighedsprincippet.
- Trigger
- Månedsluk
- AI
- Fanger ekstraordinære udbetalinger og bonus
Revision & kontrol
AI-revisor som holder øje 24/7.AI-revisor: Benford-analyse
Kører Benfords lov på periodens posteringer og markerer konti med mistænkeligt talmønster.
- Trigger
- Månedsluk + on-demand
- AI
- Prioriterer fund og forklarer sandsynlig årsag
Runde tal & manuelle posteringer
Flag'er posteringer med mistænkeligt runde beløb eller manuelle indgreb udenfor arbejdstid.
- Trigger
- Ny manuel postering
- AI
- Vurderer risiko baseret på bruger, tid og beløb
Periodeafslutning
Måned, kvartal og år afsluttet i takt.Månedsluk-tjekliste
Kører 24 automatiske kontroller: bank afstemt, moms afstemt, debitor/kreditor > 90 dage, hensættelser bogført.
- Trigger
- Månedens 3. bankdag
- AI
- Skriver kommentar til hvert punkt der fejler
Månedlig afskrivning
Bogfører afskrivninger på alle anlægsaktiver efter valgt metode (lineær, saldo, produktion).
- Trigger
- Månedsluk
- AI
- Advarer ved fuldt afskrevne aktiver stadig i drift
Dagligt KPI-digest
Hver morgen kl. 08 får ejerleder et digest: omsætning i dag, bankbalance, forfaldne fakturaer og likviditets-alert.
- Trigger
- Hver morgen kl. 08:00
- AI
- Skriver kort ledelsesresumé på 3 linjer
Deterministiske funktioner
Alt der handler om penge — konteringer, moms, rykkergebyrer, afskrivninger — kører gennem klassiske, testede server-funktioner. Samme input giver samme output. Hver gang.
Agentisk AI
Alt der kræver skøn — matche tekst mod konto, prioritere alarmer, skrive en venlig rykker — håndteres af vores GPT-4.1-motor med struktureret output og fuldt reasoning-log.
Samme motor står bag intelligente noter i årsrapporten.
Ofte stillede spørgsmål
Auto-flows, uden overraskelser.
Er det sikkert at lade AI bogføre?+
Ja. Alle flows er human-in-the-loop: AI'en foreslår, du godkender. Ingenting posteres endeligt uden dit klik, og hvert forslag har fuldt revisionsspor efter bogføringsloven af 2022.
Hvem godkender forslagene?+
Du vælger pr. flow, hvem der modtager notifikationer. Det kan være ejerleder, bogholder eller ekstern revisor. Godkendelses-flows understøtter flere niveauer og beløbsgrænser.
Kan jeg lave mine egne flows?+
Ja. Alle 21 skabeloner kan tilpasses (trigger, beløbsgrænser, tekster), og du kan bygge nye ved at kombinere platformens server-funktioner med vores GPT-4.1-motor.
Hvor får AI'en sine data fra?+
Kun fra dit eget selskab: PSD2-bank, kontoplan, fakturaer, kunder, leverandører, timeregistrering og bilag-indbakke. Data forlader ikke EU, og vi bruger ikke dine data til at træne modeller.
Kan jeg slå enkelte flows fra?+
Ja. Hvert flow tændes og slukkes pr. selskab. Slukkede flows kører ikke og sender ingen notifikationer.
Koster auto-flows ekstra?+
Nej. Alle 21 skabeloner er inkluderet — gratis at starte, intet kreditkort. AI-forbrug er inkluderet fra dag ét.